assistant de direction FR ANG 50-80% (h/f)

Poste: assistant de direction FR ANG 50-80% (h/f)
Pièce jointe (PDF):
Région:
Localité:
Type: Emploi Fixe
Expérience:
Langues requises:
Date de parution:
Date début: 01.02.2021

assistant de direction FR ANG 50-80% (h/f)

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Dans le cadre d’une recherche fixe (ou temporaire à but fixe selon la personne sélectionnée), nous recherchons activement, pour l’un de nos clients actif dans le commerce de détails, un:

assistant de direction FR ANG 50-80% (h/f)

Votre mission:

Votre rôle: assister d’une part le directeur (assistanat personnel), avec comme missions les suivantes:

  • Organisation de l’agenda du directeur (et prise de rendez-vous)
  • Planification complète des déplacements et des voyages (taxis, hôtels etc.) à l’échelle internationale
  • Orchestrer la logistique et la préparation des réunions
  • Préparation et édition de la correspondance en anglais et en français: courriers, lettres, présentations PowerPoint etc.
  • Support aux ressources humaines (organisation des arrivées, des départs quant aux collaborateurs)
  • Facturation des frais généraux, gestion des notes de frais du directeur

Votre rôle est d’autre part, d’assister l’équipe d’un département composé de 5 personnes (6 avec vous). Cette partie représente l’assistanat de direction pur avec comme missions :

  • Soutien administratif et logistique quant aux réunions
  • Coordonner et participer aux réunions internes
  • Coordination des voyages du département
  • Saisie et mise à jour des offres
  • Collaboration avec le service IT (pour les sites de Genève et de Paris)
  • Superviser les absences et suivi des congés
  • Classement et archivage
Compétences requises:
  • Une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires, au sein de la branche commerce de détails ou régie immobilière, un véritable atout (culture de ce domaine d’activité, des tenants et des aboutissants)
  • Excellente maîtrise du français (langue maternelle idéalemant), de l’anglais (niveau C1 advanced idéal) ainsi que de solides notions de l’allemand ou de l’espagnol (B2 First opérationnel) un véritable atout
Votre profil:
  • Proactivité, avec d’excellentes compétences organisationnelles, de planification, d’ANTICIPATION et une capacité à travailler de manière autonome
  • Excellente maitrise de la MS Office et d’Outlook
  • Forte attention aux détails, pensée claire et solide capacité de gestion globale (degrés d’urgence et d’importance)
  • Capacité à gérer de petits projets s’ils sont délégués avec une supervision étroite
  • Lieu de travail : Genève, centre-ville
  • Taux d’occupation : 50-80% – Flexibilité demandée pour ce poste
  • Entrée en fonction: au plus tard, le 01 février 2021

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