gestionnaire administratif confirmé 50% FR / ALL (h/f)

Poste: gestionnaire administratif confirmé 50% FR / ALL (h/f)
Pièce jointe (PDF):
Région:
Localité:
Type: Emploi Fixe
Expérience:
Langues requises:
Date de parution:
Date début: 01.03.2021

gestionnaire administratif confirmé 50% FR / ALL (h/f)

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Dans le cadre d’une recherche fixe, pour l’un de nos clients spécialisé dans le retail à Genève, nous recherchons activement un:

gestionnaire administratif confirmé 50% FR / ALL (h/f)

Votre mission:

Avec ce poste, vous rejoindrez une équipe dynamique et stable de 4 personnes, dans un cadre de travail dynamique et attractif.

Administration / secrétariat :

  • Gestion du courrier (voies électronique et postale)
  • Tenue du standard téléphonique
  • Organisation des séances, rendez-vous, voyages, séminaires
  • Rédaction de comptes-rendus de séances en français et en allemand
  • Gestion des notes de frais et du suivi des vacances du département

Projets avec gestion autonome:

  • Tenue et suivi  d’EXCEL avec données diverses (chiffres d’affaires, statistiques, saisie de nouveaux utilisateurs, suivi de fréquences etc.)
  • Envois et suivi des rappels
  • Mise à jour et suivi de la base de données en lien avec le département concerné

Fonctions d’assistanat :

  • Traductions français/allemand : documents contractuels, lettres, mails, …
  • Support à la mise en place d’une nouvelle plateforme en coordination d’une équipe en place
  • Soutien pour la remise à jour des données de base
  • Archivage
  • Création de tableaux Excel pour des analyses spécifiques
  • Création/corrections lettres/documents types
  • Soutien divers selon besoin
Compétences requises:
  • Vous maitrisez parfaitement  l’allemand (idéal: suisse-allemand) ET le français (l’un en langue maternelle, l’autre en C1, niveau advanced MINIMUM). A savoir que l’allemand sera prioritaire au français, idéalement
  • Belles capacités rédactionnelles et excellente maitrise de l’orthographe en allemand et dans votre langue maternelle (allemand ou français)
  • Connaissance / expérience dans le domaine du RETAIL ET / OU de l’IMMOBILIER un atout considérable
  • Gestion autonome des tâches administratives usuelles
Votre profil:
  • Diplômé du CFC Employé de commerce (ou équivalent) vous êtes fort d’environ 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires.
  • La maitrise courante de l’allemand et du français sont indispensables au poste ! Une troisième langue type anglais, un atout
  • Connaissance des domaines du RETAIL ou de l’IMMOBILIER idéale
  • Idéalement, vous êtes disponible au 01 mars 2021
  • Lieu de travail: Genève
  • Poste à 50% soit 20 heures par semaine IDEAL pour cette recherche, possible de naviguer de 40% minimum à 60% maximum

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