Secrétaire 80%

Poste: Secrétaire 80%
Pièce jointe (PDF):
Région:
Localité:
Type: Emploi Temporaire
Expérience: Secrétariat de direction
Langues requises: Français
Date de parution:
Date début: 07.09.2020

Secrétaire 80%

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Dans le cadre d’une mission temporaire à 80% – disponibilité immédiate – , nous recherchons pour l’un de nos clients dans le canton de Genève un/e:

Secrétaire de direction 80%

Votre mission:

 

Piloter les tâches administratives de secrétariat de direction, à savoir:

  • Prise de note sous séance ou sous dictée
  • Rédaction des procès-verbaux (dans un délai assez court)
  • Gestion des agendas
  • Planification et réservation (invitations, rendez-vous, séances, salles de conférence…)
  • Tenue de la correspondance administrative classique
  • Tenue de l’économat & gestion des badges
  • Participation active à des projets relatifs au service concerné
  • Mise en forme de documents divers
Compétences requises:

 

  • A l’aise pour vous exprimer oralement, vous possédez également une parfaite maîtrise de l’orthographe ainsi que d’excellentes capacités rédactionnelles d’une manière générale (vocabulaire, grammaire etc.);
  • Vous êtes polyvalent/e et fort/e de propositions;
  • D’une nature flexible, vous savez gérer plusieurs tâches administratives simultanément, sachant bien déterminer les degrés d’urgence, d’importance et les priorités;
  • Doté/e d’un bon relationnel, vous avez de bonnes connaissances quant à la gestion administrative du secrétariat courant
  • Maîtrise des logiciels usuels de la MS Office et d’Outlook
Votre profil:

 

  • De formation CFC Employé/e de Commerce ou équivalente – diplôme de secrétariat de direction idéal –
  • Une expérience confirmée de minimum 3 ans sur des fonctions similaires
  • Connaissance impérative de l’arc lémanique (particulièrement du canton de Genève)
  • Disponibilité immédiate

Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge, adressez-nous au plus vite votre candidature !

NB : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que nous n’avons pas retenu votre dossier

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