Assistant Administratif Département Fabrication H/F

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, manufacture horlogère de renom basée à la vallée de joux, un Assistant Administratif Département Fabrication H/F

Votre mission:

Missions et responsabilités Au sein du département Fabrication (T0), en collaboration avec le responsable, vous participez à la gestion des effectifs et des indicateurs de production.

• Suivi administratif des effectifs du département, en lien avec les responsables concernés:
  • Mise à jour des tableaux d'effectif (absences / présences) par atelier (fabrication et logistique).
  • Suivre et corriger les pointages dans les logiciels concernés.
  • Gérer des listes et indicateurs divers: heures supplémentaires, mutations, candidatures, etc.
  • Réception et traitement des demandes de congé, justificatifs d'absence. Coordination avec les RH pour la transmission des documents traités (arrêts de travail, justificatifs divers).
• Suivi administratif des commandes et factures liées à l'activité Fabrication.
• Saisie de données dans SAP (temps de cycle par opération) et exploitation d'indicateurs.
• Assurer la transmission d'information au sein du secteur en cas d'absence du responsable T0 (absences, planning, etc.).

Compétences requises:

 

• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Office) et avez idéalement une bonne connaissance de SAP.

Votre profil:

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce et au bénéfice d'une expérience réussie dans l'industrie, vous avez occupé un poste similaire en administration de production.
• Tenu à la discrétion et à la confidentialité professionnelle, vous savez gérer les situations et les personnes avec calme.
• A l'aise pour communiquer et doté d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe, avec des interlocuteurs nombreux et variés.
• Autonome et rigoureux, respectueux des processus définis, vous savez gérer vos priorités et vous organiser afin de faire face aux éventuels imprévus.