Assistant de direction FR/ANG H/F

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Assistant de direction FR/ANG H/F

Poste: Assistant de direction FR/ANG H/F
Région: Genève
Localité: Genève
Type: Emploi Fixe / Emploi Temporaire
Expérience: 5 ans minimum
Date de parution:

Assistant de direction FR/ANG H/F

Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, manufacture horlogère de renom, un assistant de direction FR/ANG H/F

Votre mission:
Assister son responsable dans l'ensemble de ses activités (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers) et anticiper ses besoins afin d'optimiser l'efficacité et l'organisation de la Division. Œuvrer transversalement dans l'organisation. Avoir des contacts avec les fournisseurs et partenaires et être à même de rédiger des documents à leur attention (PV, directives, contrats, courriers divers). Activités principales : Organisation et coordination :
  • Gère l'agenda de son responsable.
  • Organise et planifie les séances, rendez-vous,...
  • Organise les éventuels déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
  • Relance son supérieur sur les points urgents et/ou importants.
  • Coordonne la circulation d'informations auprès des autres Divisions.
  • Prend en charge et accueille les visiteurs (clients, prestataires)
  • Fait des suggestions pour améliorer le travail.
Support administratif :
  • Filtre les appels téléphoniques et, le cas échéant, prend des messages résumant la teneur de l'appel.
  • Rédige les ordres du jour, comptes-rendus, PV, courriers divers,...
  • Prépare et/ou met en forme les documents diffusés en interne et en externe (word, excel, power point,...)
  • Prend en charge l'ouverture et le tri du courrier papier et électronique en fonction de l'importance et du degré d'urgence.
  • Prépare les éléments de réponse d'après les directives qui lui sont données.
  • Classe et archive les documents (papier et électroniques).
  • Garantit la mise à jour de l'Intranet de la Division (page d'accueil et rubriques).
Suivi de l'activité et des dossiers :
  • Suit les dossiers et relance son supérieur sur les points urgents et/ou importants.
  • Coordonne la circulation d'informations auprès des autres Divisions.
  • Construit et actualise les tableaux de bords de la Division.
  • Assure le suivi du budget du service et la commande de consommables.
  • Peut-être amené à participer au suivi de projets et à la mise à jour des documents relatifs.
Compétences requises:
  • CFC d'Employé de commerce (ou équivalent).
  • Titre universitaire de premier niveau
  • 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire dans un environnement international
  • Bonne à très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS-Office)
  • Connaissance d'un ERP (idéalement SAP)
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise de l'anglais C1 minimum (oral et écrit)
Votre profil:
  • Excellent sens relationnel et diplomatie
  • Rigueur et précision
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Etre force de proposition
  • Sens de l'organisation et de l'anticipation
  • Sens aigü de la confidentialité
  • Proactivité et réactivité
  • Bonne résistance au stress
  • Capacité d'adaptation

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant offrant de belles perspectives, adressez-nous au plus vite votre dossier complet  :

CV, certificats de travail, diplôme, pièce d’identité, extrait de casier judiciaire.

tertiaire.ge@oneplacement.com

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