Seit 2002 ist One Placement SA eine spezialisierte und generalistische Personalvermittlungsagentur, die in der ganzen Schweiz präsent ist und in den folgenden Sektoren tätig ist: Dienstleistungssektor, Industrie, Technik, Bauwesen, Medizin und Hotellerie. Unser dynamisches Team setzt alles daran, Ihnen Perspektiven zu bieten, die mit Ihrem Berufswunsch in Einklang stehen.
Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) für die digitale Archivierung und das Scanning von Dokumenten.Sie werden Teil eines engagierten Teams, das für die effiziente und sichere Digitalisierung von Akten und Unterlagen verantwortlich ist.
Ihre Aufgabe:
- Scannen und digitalisieren von Papierdokumenten und Akten
- Bearbeitung und Sortierung von Dokumenten für die Archivierung
- Sicherstellung der hohen Qualität der Scans und der ordnungsgemäßen Ablage der digitalen Daten
- Verwaltung und Pflege des digitalen Archivs
- Unterstützung bei der Implementierung und Weiterentwicklung des Archivierungssystems
- Überwachung der Digitalisierung von verschiedenen Dokumentenarten (z.B. Verträge, Rechnungen, Personalakten)
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer effektiven Dokumentenablage
Erforderliche Fähigkeiten:
- Erste Erfahrung im Bereich digitale Archivierung und/oder Scanning von Dokumenten ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung mit Archivierungssystemen und Scanning-Software von Vorteil
- Hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bürokommunikation, Informatik, Archivwesen, Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Sicherer Umgang mit modernen Scannern, Digitalkameras und Archivierungssoftware
- Fähigkeit zur Arbeit mit vertraulichen und sensiblen Daten unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
- Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (je nach Vereinbarung)
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um Ihren Lebenslauf einzureichen. Wenn Sie innerhalb von 15 Tagen keine Antwort von uns erhalten, gehen Sie bitte davon aus, dass wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt haben.
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