Depuis 2002, One Placement SA est une agence de recrutement spécialiste et généraliste, présente sur toute la Suisse, opérant dans les secteurs suivants : tertiaire, industrie, technique, bâtiment, médical et hôtellerie. Notre équipe dynamique met tout en œuvre pour vous proposer des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Pour le compte de notre client une prestigieuse manufacture horlogère sur la place genevoise, nous sommes à la recherche d'un :Assistante de direction (H/F)
Votre mission:
- Structurer et harmoniser la documentation propore au département avec l'équipe du secrétariat
- Mise à jour des organigrammes
- Organiser et réserver les salles pour les réunions et prendre les procès verbaux
- Rédiger les courriers, les notes de services...
- Gérer les agendas et les appels téléphoniques des responsables du département
- Mettre à jour les procédures et créer divers documents sur Excel et Powerpoint
Compétences requises:
- Une expérience confirmée en assistanat de direction
- De bonnes connaissances en horlogerie un atout
Votre profil:
- CFC d'employée de commerce ou une formation jugée équivalente complétée par un brevet fédéral d'assistanat de direction
- 5 ans minimum dans une fonction de secrétariat de direction
- Excellente orthographe et capacité rédactionelle
- Maîtrise des outils bureautiques usuels
- Bonne maîtrise de la langue anglaise
- Sens de l'écoute et des priorités
- Très bonne capacité de communication
- Bon savoir être et discrétion
- Forces de propositions
- Expérience Suisse obligatoire
- Résidence Suisse obligatoire
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