Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Autorisation
En cochant la case appropriée dans un des formulaires du site, j’autorise One Placement SA, avec siège à Carouge, à enregistrer, traiter ou transmettre mes données personnelles à de possibles employeurs et de possibles entreprises locatrices aux fins du placement fixe et/ou de la location de services (OSE – Ordonnance sur le Service de l’Emploi – Art. 47 Protection des données). Je confirme que les informations et données personnelles que j’ai transmises (dans le dossier d’inscription ou lors de ma candidature ou les deux) sont correctes. Selon OSE Art. 47 alinéas 1b des références peuvent être demandées dans le cadre de la location de services ou de placement fixe par le conseiller en personnel. Les données personnelles peuvent être traitées, enregistrées et transmises à des tiers pendant et après la fin de la procédure du placement. Par ces tiers, il faut notamment comprendre des sociétés juridiquement indépendantes de One Placement SA ou des prestataires liés à l’entreprise One Placement SA, qui mettent à disposition et exploitent des applications IT utilisées, ainsi que d’autres entreprises participant aux processus nécessaires à la fourniture de prestations à des fins de location de services. Je peux retirer à tout moment cette autorisation selon l’article 47 alinéas 4 OSE. Je peux à tout moment demander l’effacement de mes données – si le prestataire n’est pas soumis à une obligation légale de conserver ces données.
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :
- Informations d’identification et de contact (Nom, Prénom, Email, Lieu et Date de naissance, Etat civil, Nationalité, Civilité, Photo, Adresse, Numéro de téléphone, Permis de travail, Numéro AVS, Période de préavis, Profil LinkedIn ou Facebook et toute autre information comprise dans un CV ou une lettre de motivation ;
- Informations bancaires dans le cadre d’un contrat ;
- Données relatives à vos habitudes et préférences dans le cadre de vos activités professionnelles ;
- Données relatives aux interactions avec One Placement SA (dans nos Agences (comptes rendus de contact), sur nos sites Internet, sur les réseaux sociaux, lors des entretiens et conversatons téléphoniques, dans les courriers électroniques) ;
Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des cookies et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant. De plus, nous pouvons être amenés à récolter d’autres informations lors d’un entretien, obtenir des informations par nos entreprises clientes ou sur des sites internet/pages de réseaux sociaux contenant des informations que vous avez rendues publiques.
Formulaires et interactivité
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires matériel ou digital, à savoir :
- Formulaire d’inscription au site
- Formulaire de postulation à une offre d’emploi
- Formulaire de contact
Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :
- Location de services et/ou de placement fixe
- Statistiques
- Prises de contact
- Amélioration du site Web (présentation, organisation)
Fichiers journaux et témoins (Google Analytics)
Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies).
Il s’agit principalement des informations suivantes :
- Adresse IP
- Système d’exploitation
- Pages visitées et requêtes
- Heure et jour de connexion
Le recours à de tels fichiers nous permet :
- Amélioration du service et accueil personnalisé
- Statistique
Droit d’opposition et de retrait
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte ou de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion. L’opposition ou le retrait n’affecte pas la légalité du traitement de données effectué jusqu’au moment de l’opposition ou le retrait. Toutefois, l’exercice de ces droits peut entrer en conflit avec des accords contractuels et que cela peut avoir des conséquences, par exemple la résolution anticipée du contrat et l’impossibilité pour nous de vous proposer nos services. Dans ce cas, nous vous en informerons par avance.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez écrire par email à travail.ge@oneplacement.com
Droit d’accès, de rectifcation et d’effacement
Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier certaines informations les concernant. Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez écrire par email à travail.ge@oneplacement.com.
Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sans toutefois dépasser la durée maximale prévu par la loi. Nous les supprimons dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires et, dans tous les cas, à la fin du délai de conservation prescrit par la loi.
Sécurité
Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé.
Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Protocole SSL / Certificat numérique
- Gestion des accès – personne autorisée
- Gestion des accès – personne concernée
- Sauvegarde informatique
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu (Firewalls)
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.
Certificat d’encryptions
Nos engagements en matière de protection des renseignements personnels répondent aux exigences du programme suivant :
- Let’s Encrypt Authority X3
Législation
Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :
- GDPR / RGPD
- LPD
- OSE